Titkársági asszisztens – pályázat

24 aug

A Holocaust Dokumentációs Központ és Emlékgyűjtemény Közalapítvány
pályázatot hirdet
Titkársági asszisztens
munkakör betöltésére.

Foglalkoztatás jellege:
Teljes munkaidő 

A munkavégzés helye:
Budapest, 1094 Budapest Páva utca 39.

A munkakörbe tartozó lényeges feladatok: 

  • A Titkárság és az intézményi részlegek beérkező és kimenő levelezésének (angol nyelven is), dokumentációinak iktatása, fénymásolása, átadása az ügyintézőnek, postázás, irattárazás, iratselejtezés;
  • az Igazgató és Igazgatóság munkájának segítése;
  • kuratóriumi ülések anyagainak előkészítése;
  • jegyzőkönyvvezetés;
  • szervezési- és adminisztratív feladatok ellátása;
  • projektek dokumentálása;
  • beszerzés, kézbesítés;
  • egyéb adminisztratív teendők ellátása;

 Pályázati feltételek:

  • Érettségi
  • 2-3 év adminisztratív területen szerzett releváns tapasztalat
  • Kommunikációs szintű angol nyelvismeret
  • Felhasználói szintű MS Office (irodai alkalmazások)

A pályázat elbírálásánál előnyt jelent:

  • Más idegen nyelv kommunikációs szintű ismerete

Elvárt kompetenciák:

  • Kiváló szintű önálló munkavégzés, precizitás, nagy munkabírás, jó kommunikációs készség, csapatszellem

A pályázat részeként benyújtandó iratok, igazolások:

  • Magyar nyelvű szakmai önéletrajz bérigény megjelölésével;

A munkakör betölthetőségének időpontja:
A munkakör legkorábban a pályázatok elbírálását követően azonnal betölthető.

A pályázat benyújtásának határideje: 2022. szeptember 15., 16:00 óra

A pályázatok benyújtásának módja:

A pályázat elbírálásának módja, rendje:

A beérkezett pályázatok előszűrésre kerülnek, személyes meghallgatásra csak a pályázatok alapján legesélyesebb jelentkezők esetén kerül sor.

A pályázat elbírálásának határideje: 2022. szeptember 30.